數(shù)據(jù)共享——一鍵刷新的分析報(bào)告

為什么需要分析報(bào)告

在數(shù)據(jù)分析師的日常工作中，經(jīng)常會(huì)需要需要做定期的報(bào)告，例如每周、每月的市場(chǎng)營(yíng)銷報(bào)告、財(cái)務(wù)績(jī)效報(bào)告、行業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告等等，這些報(bào)表以Word或PPT形式呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，其中涉及的信息量非常大，涉及很多橫向、縱向數(shù)據(jù)對(duì)比分析，其中的數(shù)據(jù)（單數(shù)字、表格、圖形）都通過(guò)手工方式處理Ctrl+C/Ctrl+V，不僅制作過(guò)程非常慢，而且一旦發(fā)現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，還需要花費(fèi)同樣長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行變更。原本需要80%時(shí)間花在分析數(shù)據(jù)的報(bào)告工作，卻把80%的時(shí)間都浪費(fèi)在重復(fù)性的手工勞動(dòng)上。

分析報(bào)告的功能和亮點(diǎn)

針對(duì)類似模板固定的Word/PPT分析報(bào)告，Smartbi利用Office分析報(bào)告插件，將報(bào)告模板中的數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)（單數(shù)字、表格、圖形）從“靜態(tài)”變成“動(dòng)態(tài)”，每當(dāng)需要使用時(shí)，數(shù)據(jù)分析師可以像刷新報(bào)表一樣刷新這些分析報(bào)告，按照所輸入的參數(shù)對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、討論、建議，從而將更多時(shí)間用在“分析”上。   

在Office插件模式下可以刷新

從瀏覽器打開也可以刷新

報(bào)表中的ECharts圖形也可植入分析報(bào)告

基于Smartbi平臺(tái)，數(shù)據(jù)分析師制作和使用分析報(bào)告的過(guò)程非常簡(jiǎn)單：

1、安裝Smartbi Office插件，按管理員分配的賬號(hào)從Word/PPT登錄插件

2、從右側(cè)資源面板的報(bào)表中，通過(guò)拖拽或雙擊導(dǎo)入圖形、表格、參數(shù)等數(shù)據(jù)元素制作報(bào)告模板

3、在刷新數(shù)據(jù)彈出框輸入需要的報(bào)告參數(shù)

4、如果完成數(shù)據(jù)刷新需要定稿時(shí)，可選擇“轉(zhuǎn)靜態(tài)”將報(bào)告重命名歸檔保存

5、在下個(gè)報(bào)告期間，重新打開報(bào)告模板輸入新參數(shù)刷新報(bào)告數(shù)據(jù)

如果你是WPS用戶，也不用擔(dān)心，Smartbi V9版插件不僅支持Office2013以上版本，也支持個(gè)人版WPS 2019了。