在數(shù)據(jù)分析師的日常工作中,經(jīng)常會需要需要做定期的報告,例如每周、每月的市場營銷報告、財務(wù)績效報告、行業(yè)數(shù)據(jù)報告等等,這些報表以Word或PPT形式呈現(xiàn)給領(lǐng)導,其中涉及的信息量非常大,涉及很多橫向、縱向數(shù)據(jù)對比分析,其中的數(shù)據(jù)(單數(shù)字、表格、圖形)都通過手工方式處理Ctrl+C/Ctrl+V,不僅制作過程非常慢,而且一旦發(fā)現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)錯誤,還需要花費同樣長的時間進行變更。原本需要80%時間花在分析數(shù)據(jù)的報告工作,卻把80%的時間都浪費在重復(fù)性的手工勞動上。
針對類似模板固定的Word/PPT分析報告,Smartbi利用Office分析報告插件,將報告模板中的數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)(單數(shù)字、表格、圖形)從“靜態(tài)”變成“動態(tài)”,每當需要使用時,數(shù)據(jù)分析師可以像刷新報表一樣刷新這些分析報告,按照所輸入的參數(shù)對報告數(shù)據(jù)進行解讀、討論、建議,從而將更多時間用在“分析”上。
在Office插件模式下可以刷新
從瀏覽器打開也可以刷新
報表中的ECharts圖形也可植入分析報告
基于Smartbi平臺,數(shù)據(jù)分析師制作和使用分析報告的過程非常簡單:
1、安裝Smartbi Office插件,按管理員分配的賬號從Word/PPT登錄插件
2、從右側(cè)資源面板的報表中,通過拖拽或雙擊導入圖形、表格、參數(shù)等數(shù)據(jù)元素制作報告模板
3、在刷新數(shù)據(jù)彈出框輸入需要的報告參數(shù)
4、如果完成數(shù)據(jù)刷新需要定稿時,可選擇“轉(zhuǎn)靜態(tài)”將報告重命名歸檔保存
5、在下個報告期間,重新打開報告模板輸入新參數(shù)刷新報告數(shù)據(jù)
如果你是WPS用戶,也不用擔心,Smartbi V9版插件不僅支持Office2013以上版本,也支持個人版WPS 2019了。
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